Cette année introduit un nouvel outil pour l’organisation de l’Open de l’Ouest.
Une fois votre pré-inscription faite, vous recevrez un lien vous menant à l’outil.
Inscription
Ce premier écran vous permet de valider votre inscription dans le système, vous avez le choix entre Anglais et Français.
Il vous suffit simplement de renseigner les champs.
Remarque : Une adresse email n’est utilisable que pour une seule inscription.
Gérez vos displays
Une fois l’inscription faite, vous recevrez un lien par mail pour gérer vos displays comme ceci :
Sur l’écran de gestion vous trouverez l’ensemble des éléments liés à votre inscription.
Ajouter une pièce
Pour ajouter une pièce il vous suffit simplement de cliquer sur le bouton associé.
Une fenêtre s’ouvre et il vous suffit simplement de préciser le nom de la pièce et sa catégorie.
Pour les figurines faites en partenariat avec une autre personne
Il vous suffit simplement de cocher la case « Ajouter des collaborateurs » pour pouvoir spécifier le nom de la personne qui a participer avec vous sur ce projet.
Vous pouvez également modifier vos informations personnelles en cas d’erreur (à l’exception de votre adresse email)
Préparez le concours
Une fois toutes vos pièces dans l’outil vous aurez la possibilité de préparer tous les éléments du concours via le bouton « Imprimez votre fiche d’inscription et vos étiquettes »
Vous aurez un document avec, en première page, une page récapitulative de votre inscription, reprenant l’ensemble des informations saisies, une page par display (catégorie) et une notice d’utilisation.
Veuillez imprimer ce document et placer les coupons avec chacun de vos displays. Vous devez également fixer les numéros de vos pièces sur les socles. Cela permettra aux organisateurs de les identifier plus facilement pendant le concours.
Imprimez et préparez
Imprimez le document et découpez suivant les pointillés afin de séparer la fiche de display et les numéro pour vos socles.
Découpez et fixez les numéros
Fixez les numéros sur les socles de vos pièces. Le numéro doit être visible sur les pièces. (Ici, j’ai simplement utilisé du scotch pour fixer le numéro de ma pièce sur le socle)
Vous êtes prêt à mettre votre display sur la table de concours
Une fois que toutes vos pièces auront reçu leur numéro, vous pourrez les exposer sur les tables du concours avec leur coupon.
Nous espérons vous voir nombreux !